Trifact - digitale verwerking van facturen en bonnetjes TriFact365 levert de modernste cloudoplossing voor digitale verwerking van inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnetjes. Deze documenten upload je gemakkelijk via de webapplicatie, e-mail en/of mobiele app. De realtime webapplicatie werkt volledig automatisch met zelflerende algoritmen en stelt binnen enkele seconden een boekingsvoorstel voor. Inclusief optionele werkstromen voor het digitaal goedkeuren van documenten. De belangrijkste voordelen van TriFact365 Tijd- en kostenbesparing op de verwerking van je administratie(s). Vergaande integratie met KING Finance. Zeer gebruiksvriendelijk en eenvoudige implementatie. Scherpste tarieven van Nederland Hoe werkt de koppeling tussen TriFact365 en KING Finance? Je legt binnen enkele seconden een koppeling met KING Finance (iMUIS Online). Nadat je gekoppeld bent, kun je direct beginnen.Documenten kun je eenvoudig uploaden via de webapplicatie, e-mail en mobiele app. De real-time webapplicatie werkt volledig automatisch met zelflerende algoritmen en stelt binnen enkele seconden een boekingsvoorstel voor. Na het accepteren van het boekingsvoorstel wordt de factuur inclusief originele PDF geboekt in KING Finance. De belangrijkste functionaliteiten Hoge factuur- en regelherkenning door zelflerende algoritmen. PDF-splitter waarmee je een stapel facturen direct kunt inscannen. Voorzien van audit-trail en functiescheiding. Inclusief optionele werkstromen voor het digitaal goedkeuren van documenten. Gratis mobiele app voor het fotograferen van bonnetjes. Automatische voorstellen voor het aanmaken van nieuwe leveranciers. Automatische controle op dubbele facturen. Boekingen kunnen direct in de juiste valuta geboekt worden. Facturen kunnen eenvoudig transitorisch geboekt worden. Met welke versies werkt de koppeling? Start met een proefperiode van 30 dagen. Je kunt dan gratis gebruik maken van alle functionaliteiten binnen Trifact365. Na afloop van de proefperiode kun je al vanaf €0,99 een abonnement afsluiten. Bekijk voor meer informatie de tarievenpagina van TriFact365. Hoe kan ik de koppeling activeren? De koppeling is ontwikkeld door TriFact365. Daarom adviseren wij je bij vragen contact op te nemen met TriFact365. Uiteraard kun je voor overige technische ondersteuning contact opnemen met onze deskundige supportmedewerkers. De gebruiker kan door de juiste klantadministratie te openen de koppeling activeren. Het activeren van de koppeling is alleen mogelijk indien je een abonnement hebt afgesloten op de module iMUIS Online Cloudswitch. In het programma Mijn Gegevens/Abonnement kun je controleren of deze module geactiveerd is (via menu-optie Beheer). Via de onderstaande stappen kun je de koppeling activeren. Stap 1. Login in KING Finance (iMUIS Online) en open de administratie welke je wilt koppelen met TriFact365. Stap 2. Klik op MUIS Apps (rechtsboven). Stap 3. Zoek de app TriFact365 en klik in het kader. Stap 4. Klik op de groene button Activeer deze app. Stap 5. King Finance (iMUIS Online) genereert een omgevingscode. Stap 6. Kopieer deze omgevingscode en voer deze in in TriFact365. Stap 7. De koppeling is geactiveerd.

Trifact dé specialist in Scan en Herken software voor King Software Wil je sneller en goedkoper je boekhouding in King Software bijwerken? TriFact365 levert de modernste cloudoplossing voor digitale verwerking van inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnetjes. Deze documenten upload je gemakkelijk via de webapplicatie, e-mail en/of mobiele app. De real-time webapplicatie werkt volledig automatisch met zelflerende algoritmen en stelt binnen enkele seconden een boekingsvoorstel voor. Geen opstartkosten én geen ingewikkeld implementatietraject! Voor de koppeling tussen TriFact365 en King Software is de King Connector vereist. Deze wordt standaard meegeleverd vanaf versie 5.60. Voor de koppeling tussen TriFact365 en King Anywhere zijn geen aanvullende instellingen vereist. Belangrijkste voordelen van integratie met King Software TriFact365 haalt de volgende gegevens op en gebruikt deze voor het opstellen van de automatische boekingsvoorstellen: Administraties Dagboeken Crediteuren en debiteuren Betalingscondities BTW-codes Grootboekrekeningen Kostenplaatsen TriFact365 verwerkt realtime al je inkoopfacturen, verkoopfacturen én bonnetjes in King Software. Voor elke boeking wordt ook de bijbehorende PDF meegestuurd naar de administratie. Debiteuren en crediteuren kunnen eenvoudig aangemaakt of gewijzigd worden in TriFact365, waarna deze ook realtime worden aangemaakt of gewijzigd in King Software. Per ongeluk een dubbele factuur geüpload? Geen probleem! TriFact365 geeft automatisch een melding wanneer een factuur al is verwerkt. TriFact365 kent de scherpste tarieven van Nederland. De belangrijkste functies Eén plek in de cloud voor al je facturen en bonnetjes Zelflerende algoritmen voor automatische (regel)herkenning Automatisch voorstel voor het aanmaken van nieuwe relaties (KvK) PDF-splitter waarmee je een stapel documenten direct kunt scannen en verwerken Voorzien van audit trail en functiescheiding Uitgebreide uploadmogelijkheden (.pdf, .xml, .docx, .xlsx, .jpg, .png, etc.) Inclusief optionele werkstromen voor het digitaal goedkeuren van documenten GRATIS HYPERLINK mobiele app voor fotograferen van bonnetjes Start gratis! Je kunt kosteloos starten met TriFact365. Gedurende 30 dagen kun je van alle functies gebruik maken, inclusief onze mobiele app en goedkeuringswerkstromen. De gratis proefversie kun je eenvoudig aanvragen via deze link. https://www.trifact365.com/gratis-scannen-en-herkennen/ Een product video bekijken? https://youtu.be/Sm-ggqk7HOk

Koppel Zenvoices scan en herken aan je KING administratie Met Zenvoices verwerk je facturen sneller en makkelijker in je King administratie. Zenvoices is een overzichtelijk voorportaal met unieke zelflerende functionaliteit voor geautomatiseerde factuurverwerking. Je e-mailt jouw facturen of uploadt ze in de mobiele app. Je ontvangt direct een boekingsvoorstel en na jouw goedkeuring wordt de factuur verwerkt in King. Ook kan je facturen digitaal autoriseren. Zenvoices is beschikbaar binnen het maandabonnement King Financieel Plus en vanaf King Factureren Plus.   Voordelen scan en herken koppeling Automatisch verwerken van e-facturen, gescande en digitale facturen Scherpste tarieven van Nederland Facturen en bonnen aanleveren per e-mail of met de Zenvoices app voor Android & iOS Online archief conform archief- en privacywetgeving Facturen autoriseren voor betaling of boeking (inclusief smartphone/tablet app) Zelflerende en gedeelde factuurherkenning in de cloud Koppelen met e-facturatienetwerken en EDI Word, e-factuur en UBL Ready Eenvoudig te gebruiken software, zonder leercurve Telefonische ondersteuning standaard inbegrepen Integratie met King Ingelezen facturen worden in King geboekt als een in- of verkoopboeking, met het originele PDF boekingsdocument als archiefstuk (hiervoor is de King optie ‘Digitaal archief’ vereist). Aangemaakte of gewijzigde crediteuren en debiteuren, worden direct aangemaakt of gewijzigd in King. Administraties, dagboeken, periodes, crediteuren, debiteuren, valuta, betalingscondities, btw-codes en grootboekrekeningen worden automatisch opgehaald uit King. Indien gewenst worden tijdens autorisatie boekingen in King geblokkeerd voor betaling en daarna automatisch vrijgegeven Bestelling en facturen matchen Ingelezen inkoopfacturen worden automatisch gematched met magazijnontvangen op basis van geplaatste bestellingen uit het King. Eventuele afwijkingen op bijvoorbeeld prijs of aantal worden automatisch gedetecteerd. Correcte facturen kunnen volledig automatisch geboekt worden. Prijzen Zenvoices Voor alle prijzen voor het gebruik van Zenvoices :  https://www.zenvoices.com/functies-prijzen.html . Zenvoices wordt geïnstalleerd op de server waarop je met de software van King werkt. Deze installatie wordt uitgevoerd door Zenvoices. Eenmalige kosten voor installatie bedragen: € 495,-.  Werk je reeds met een andere scan en herken oplossing? Neem contact op met Zenvoices en vraag naar de overstapmogelijkheden. Vaak kunnnen zij jouw bestaande archief eenvoudig importeren in Zenvoices zodat er geen historie verloren gaat.   

KING Software maakt online boekhouden pas écht makkelijk. E-mail of fotografeer je facturen en deze worden automatisch verwerkt in je administratie met de scan en herken oplossing Factuur2KING! Eenvoudig facturen verwerken Kost het je veel tijd om facturen handmatig te boeken? Met Factuur2KING 3.0 worden je inkoop- en verkoopfacturen automatisch verwerkt! Maak een foto met de KING LIVE App of mail je inkoopfacturen naar je KvK-nummer@factuur2king.nl en je verkoopfacturen naar verkoop.KvK-nummer@factuur2king.nl. Dit kan in UBL, maar ook in pdf of jpg. Voor iedere aangeleverde factuur wordt automatisch een boekingsvoorstel gedaan op basis van de door jou ingestelde controles. Leveranciers worden automatisch gecontroleerd in het bedrijvenregister van de Kamer van Koophandel en het Europees btw-register. Afwijkingen worden direct geconstateerd! Kortom: Geen gedoe meer met facturen inkloppen!

Elvy factuurverwerking gekoppeld aan je KING ERP-pakket Als financieel expert zijn controle, inzicht en efficiëntie van groot belang. Dit bereik je met de optimale factuurverwerking van Elvy. Deze volledig in King geïntegreerde oplossing zorgt voor efficiënt werkende factuurstromen ongeacht het aanleverformaat.  Iedere organisatie heeft ermee te maken: facturen komen verspreid binnen in verschillende vormen. De ene op papier, digitaal als pdf en anderen als e-factuur (UBL/XML). Boeken (matchen), archiveren, fiatteren en uiteindelijk betaalbaar stellen in King, wordt daarmee niet makkelijker. Hoe houd je inzicht en controle over het gehele proces en hoe kan dit proces efficiënter worden ingericht en uitgevoerd? Het antwoord is simpel: Elvy Factuurverwerking! De realtime koppeling tussen Elvy en King zorgt ervoor dat handmatig importeren en exporteren verleden tijd is. Elvy staat constant in verbinding met de database van King, waardoor er geen vertragingen zijn tijdens het verwerken van een boeking. Bovendien worden zowel kosten- als goederenfacturen verwerkt! Met Elvy kun je op alle kopregel velden van een boeking boeken. Tevens kan je minimaal op de volgende boekingsvelden boeken: Kostenplaats; Kostendrager; Factuur-/Referentienummer; Project; Deelproject; Overige kosten; Verplichting; Aantal; Artikelcode; G-Rekening. Hoe werkt de koppeling? Stap 1: Aanleveren Facturen uit je e-mail worden automatisch opgepakt en papieren bonnetjes en documenten kun je inscannen. Klanten gebruiken de Elvy App om een foto van een factuur of bonnetje te maken. Elvy zet de documenten automatisch klaar voor de volgende stap. Stap 2: Herkennen De zelflerende herkenningstechnologie van Elvy herkent alle facturen automatisch. Elvy maakt een boekingsvoorstel en matcht deze eventueel aan bestellingen en ontvangsten. Dit betekent dat aan de hand van bijvoorbeeld aantallen en artikelprijzen Elvy de kostenfactuur aan de goederenfactuur matcht. Stap 3: Boeken en archiveren Het automatisch door Elvy gegenereerde boekingsvoorstel kun je altijd nog wijzigen en aanvullen. Wanneer je het voorstel accordeert maakt Elvy een boeking aan in King. De factuur wordt gearchiveerd. Als de boeking nog gefiatteerd moet worden wordt deze geblokkeerd voor betaling. In dat geval wordt het automatisch doorgezet naar de juiste fiatteurs ter controle. Fiatteren kan gemakkelijk via de browser ElvyWeb of met de Elvy App. Stap 4: Fiatteren Elvy weet met behulp van de boekingsgegevens wie wanneer moet fiatteren. Denk hierbij aan o.a. bepaling van de fiatteurs o.b.v. geboekte grootboeken, projecten, kostenplaatsen, bedragen etc. Pas nadat de vereiste fiatteurs akkoord zijn wordt de boeking vrijgegeven voor betaling. Middels de audit-trail houd je het volledige overzicht over alle gemaakte of nog uit te voeren handelingen voor een boeking. Stap 5: Betalen Na volledige goedkeuring van de factuur kun je de vrijgegeven boeking betalen in King. Op de betaaladvieslijst komen alle goedgekeurde boekingen naar voren die binnen de vervalperiode vallen. Crediteur- en debiteurstamgegevens vanuit Elvy aanmaken en bijwerken Bij de verwerking van een factuur biedt Elvy de mogelijkheid ook direct alle stamgegevens van de betreffende crediteur of debiteur bij te werken. Elvy controleert of het bankrekeningnummer op de factuur nog overeenkomt met het bankrekeningnummer in King en voert controles uit op het btw-nummer, KVK-nummer, e-mailadres en meer. Daarnaast kun je de standaard vastgelegde grootboek en btw-code op de crediteurkaart in King vastleggen. Als een crediteur of debiteur nog niet aanwezig is in King, kan deze ook middels Elvy worden aangemaakt op basis van de herkende factuurgegevens. Controle op dubbele facturen, spookfacturen en bankrekeningnummers Door de realtime integratie met King en alle achterliggende stambestanden voert Elvy vergaande controles uit bij het verwerken van uw facturen. Bij de herkenning van een factuur controleert Elvy dan ook direct of de factuur al eerder is verwerkt en of het een spookfactuur betreft. Daarbij wordt ook het bankrekeningnummer van de crediteur op juistheid gecontroleerd. Benieuwd wat Elvy voor jouw kantoor kan betekenen? Vraag een persoonlijke demonstratie aan of kijk hier voor meer informatie. Prijs Vanaf € 99,- per maand Opstartkosten: Wordt in overleg vastgesteld (circa € 550,-) Klik hier voor een online video https://player.vimeo.com/video/539533717?badge=0&autopause=0&player_id=0&app_id=58479