Fiscaal1 Fiscaal1
Filter
Vorige1Volgende

MendriX

MendriX is een softwareleverancier voor transport en koerier met een compleet TMS en mobiele oplossingen. Met bijna 20 jaar ervaring zijn wij dé specialist op het gebied van transportmanagement software systemen en uitgegroeid tot dé marktleider die dagelijks duizenden logistieke operaties ondersteunt. Manier van koppelen ASCII (CSV) 1- of 2-richtingsverkeer tussen King en applicatie 1 richting vanuit MendriX Operating system Windows Aantal bedrijven/gebruikers 150 Leverbaar sinds 2007 Internetversie beschikbaar nee (wel via RDP/Citrix) Prijsrange vanaf € 2.000,- Referenties Global Courier Service (Purmerend); BTS Sneltransport (Breda) Fabrikant/distributeur Global Data Exchange B.V. Gevestigd te Maarssen Contactpersoon Dhr. L. van Run Telefoon 0346-290700 E-mail L.vanRun@gdx.nl Website L.vanRun@gdx.nl

Meer informatie

Koppeling met GLS label-lite

King naar GLS Je organisatie maakt gebruikt van GLS Label-Lite om zendingen via GLS te versturen. Deze taak zorgt ervoor dat de verzendgegevens die in King staan worden klaargezet in een bestand dat volledig automatisch door Label-Lite geïmporteerd kan worden. GLS naar King Dit tweede onderdeel zorgt voor de Track & Tracé terugkoppeling uit GLS naar de Uitleverhistorie in King. Tijdens de dagafsluiting in GLS Label-Lite wordt een bestand aangemaakt met daarin gegevens over de verzonden pakketten met bijbehorend referentienummer en Track & Trace link. Voor deze taak is het King Task Centre benodigd en vraagt 2 taken per te koppelen administratie. Je kunt ook je dealer / King consultant vragen de taak voor je te installeren en ter plekke uitleg te geven. Hiervoor wordt het reguliere tarief gehanteerd van je dealer of King consultant. Afhankelijk van jouw specifieke vragen die bij de uitleg worden gesteld kun je rekening houden van 2 tot 8 uur implementatie- en instructietijd. Vaak zien wij dat klanten bij implementatie ook andere vragen hebben, vandaar dat de inschatting van het aantal uren sterk kan verschillen.

Meer informatie

Elvy Factuurverwerking (Elvy2King)

Elvy factuurverwerking gekoppeld aan je KING ERP-pakket Als financieel expert zijn controle, inzicht en efficiëntie van groot belang. Dit bereik je met de optimale factuurverwerking van Elvy. Deze volledig in King geïntegreerde oplossing zorgt voor efficiënt werkende factuurstromen ongeacht het aanleverformaat.  Iedere organisatie heeft ermee te maken: facturen komen verspreid binnen in verschillende vormen. De ene op papier, digitaal als pdf en anderen als e-factuur (UBL/XML). Boeken (matchen), archiveren, fiatteren en uiteindelijk betaalbaar stellen in King, wordt daarmee niet makkelijker. Hoe houd je inzicht en controle over het gehele proces en hoe kan dit proces efficiënter worden ingericht en uitgevoerd? Het antwoord is simpel: Elvy Factuurverwerking! De realtime koppeling tussen Elvy en King zorgt ervoor dat handmatig importeren en exporteren verleden tijd is. Elvy staat constant in verbinding met de database van King, waardoor er geen vertragingen zijn tijdens het verwerken van een boeking. Bovendien worden zowel kosten- als goederenfacturen verwerkt! Met Elvy kun je op alle kopregel velden van een boeking boeken. Tevens kan je minimaal op de volgende boekingsvelden boeken: Kostenplaats; Kostendrager; Factuur-/Referentienummer; Project; Deelproject; Overige kosten; Verplichting; Aantal; Artikelcode; G-Rekening. Hoe werkt de koppeling? Stap 1: Aanleveren Facturen uit je e-mail worden automatisch opgepakt en papieren bonnetjes en documenten kun je inscannen. Klanten gebruiken de Elvy App om een foto van een factuur of bonnetje te maken. Elvy zet de documenten automatisch klaar voor de volgende stap. Stap 2: Herkennen De zelflerende herkenningstechnologie van Elvy herkent alle facturen automatisch. Elvy maakt een boekingsvoorstel en matcht deze eventueel aan bestellingen en ontvangsten. Dit betekent dat aan de hand van bijvoorbeeld aantallen en artikelprijzen Elvy de kostenfactuur aan de goederenfactuur matcht. Stap 3: Boeken en archiveren Het automatisch door Elvy gegenereerde boekingsvoorstel kun je altijd nog wijzigen en aanvullen. Wanneer je het voorstel accordeert maakt Elvy een boeking aan in King. De factuur wordt gearchiveerd. Als de boeking nog gefiatteerd moet worden wordt deze geblokkeerd voor betaling. In dat geval wordt het automatisch doorgezet naar de juiste fiatteurs ter controle. Fiatteren kan gemakkelijk via de browser ElvyWeb of met de Elvy App. Stap 4: Fiatteren Elvy weet met behulp van de boekingsgegevens wie wanneer moet fiatteren. Denk hierbij aan o.a. bepaling van de fiatteurs o.b.v. geboekte grootboeken, projecten, kostenplaatsen, bedragen etc. Pas nadat de vereiste fiatteurs akkoord zijn wordt de boeking vrijgegeven voor betaling. Middels de audit-trail houd je het volledige overzicht over alle gemaakte of nog uit te voeren handelingen voor een boeking. Stap 5: Betalen Na volledige goedkeuring van de factuur kun je de vrijgegeven boeking betalen in King. Op de betaaladvieslijst komen alle goedgekeurde boekingen naar voren die binnen de vervalperiode vallen.   Crediteur- en debiteurstamgegevens vanuit Elvy aanmaken en bijwerken Bij de verwerking van een factuur biedt Elvy de mogelijkheid ook direct alle stamgegevens van de betreffende crediteur of debiteur bij te werken. Elvy controleert of het bankrekeningnummer op de factuur nog overeenkomt met het bankrekeningnummer in King en voert controles uit op het btw-nummer, KVK-nummer, e-mailadres en meer. Daarnaast kun je de standaard vastgelegde grootboek en btw-code op de crediteurkaart in King vastleggen. Als een crediteur of debiteur nog niet aanwezig is in King, kan deze ook middels Elvy worden aangemaakt op basis van de herkende factuurgegevens.   Controle op dubbele facturen, spookfacturen en bankrekeningnummers Door de realtime integratie met King en alle achterliggende stambestanden voert Elvy vergaande controles uit bij het verwerken van uw facturen. Bij de herkenning van een factuur controleert Elvy dan ook direct of de factuur al eerder is verwerkt en of het een spookfactuur betreft. Daarbij wordt ook het bankrekeningnummer van de crediteur op juistheid gecontroleerd. Benieuwd wat Elvy voor jouw kantoor kan betekenen? Vraag een persoonlijke demonstratie aan of kijk hier voor meer informatie.   Prijs Vanaf € 99,- per maand Opstartkosten: Wordt in overleg vastgesteld (circa € 1.500,-)      

Meer informatie

Deze partners koppelen al aan King